Zpracování osobních údajů

OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Moët Hennessy Czech Republic s.r.o., se sídlem Karlovo náměstí 2097/10, 120 00 Praha 2, IČ 282 01 302, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 132413, (dále jen „MH CZ”) zpracovává jako správce osobních údajů Vaše osobní údaje, které jste jí poskytl/a v souvislosti se svým nákupem.

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ

Společnost MH CZ o Vás zpracovává tyto osobní údaje:

Vaše identifikační údaje, včetně údajů o Vašem jménu a příjmení, příp. o Vašem identifikačním číslu a daňovém identifikačním číslu;
Vaše kontaktní údaje, včetně údajů o Vašem telefonním číslu, číslu faxu, e-mailové adrese, poštovní adrese či adrese pro doručení zboží;
platební údaje, včetně údajů o názvu, číslu a majiteli bankovního účtu a bance, která jej vede, příp. údajů pro prověření spolehlivosti plátce; a
údaje o Vašich objednávkách, platbách za objednané zboží a jejich historii.
ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost MH CZ zpracovává Vaše osobní údaje

za účelem uzavření a plnění smlouvy;
za účelem plnění právních povinností uložených společnosti MH CZ právními předpisy (např. povinností v oblasti účetnictví a daňového práva);
za účelem realizace legitimního zájmu společnosti MH CZ nebo třetích osob, zejména jejich zájmu na (i) zajištění propagace produktů a jiných marketingových činností (včetně vytváření personalizovaných nabídek, zasílání obchodních sdělení a pozvánek na společenské akce), (ii) ověření Vaší platební schopnosti a spolehlivosti, (iii) předcházení a odhalování podvodů a jiného protiprávního jednání, anebo (iv) vymáhání právních nároků společnosti MH CZ a zajištění právní ochrany proti nárokům uplatněným vůči společnosti MH CZ.

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost MH CZ bude Vaše osobní údaje zpracovávat pouze po dobu vyžadovanou nebo povolenou příslušnými právními předpisy, ne však déle než je nezbytné z hlediska jednotlivých účelů, pro které jsou tyto osobní údaje zpracovávány. Po uplynutí příslušné doby společnost MH CZ vymaže Vaše osobní údaje ze svých systémů a záznamů a/nebo příjme vhodná opatření k jejich anonymizaci, aby na jejich základě nemohla být zjištěna Vaše totožnost.PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH PŘEDÁVÁNÍ TŘETÍM OSOBÁM

K Vašim osobním údajům mají přístup pouze pověření zaměstnanci společnosti MH CZ, a to v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních povinností (např. zaměstnanci oddělení objednávek, účetního či IT oddělení).

Společnost MH CZ může Vaše osobní údaje předávat (i) spřízněným společnostem v rámci skupiny, jejíž je společnost MH CZ součástí (dále jen „Skupina“), (ii) obchodním partnerům, zejména poradcům nebo jiným externím poskytovatelům služeb (např. advokátům, daňovým poradcům, agenturám ověřujícím platební schopnost a spolehlivost, marketingovým agenturám či poskytovatelům služeb v oblasti vedení účetnictví), a (iii) státním úřadům, soudům a obdobným institucím v případech vyžadovaných nebo povolených právními předpisy.

Společnost MH CZ může Vaše osobní údaje předat třetím osobám, které sídlí ve státech mimo Evropskou unii (dále jen „EU“) a mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen „EHP“), které podle Evropské komise neposkytují adekvátní úroveň ochrany osobních údajů a které nevytvořily podmínky pro certifikaci třetích osob v rámci programu EU – USA ochranného štítu. V takovém případě společnost MH CZ zajistí dostatečné záruky pro ochranu osobních údajů dříve, než dojde k jejich předání, a to uzavřením patřičných smluv o předání osobních údajů založených na standardních smluvních doložkách vypracovaných Evropskou komisí.

VAŠE PRÁVA

Za podmínek stanovených Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás společnost MH CZ zpracovává, jejich opravu, výmaz nebo omezení jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost Vašich osobních údajů.

Dále máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které společnost MH CZ provádí za účelem realizace svého legitimního zájmu (např. proti používání Vaší e-mailové adresy k marketingovým účelům).

Svá práva můžete uplatnit odesláním žádosti e-mailovou adresu společnosti MH CZ mhobjednavky@moethennessy.com nebo jejím odesláním na adresu pověřence pro ochranu osobních údajů contactdpo@moethennessy.com

Proti zpracování Vašich osobních údajů společností MH CZ můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

UPOZORNĚNÍ PRO FIREMNÍ ZÁKAZNÍKY

V případě, že je kupujícím právnická osoba nebo jiný firemní zákazník, který v souvislosti s nákupem zboží či služeb společnosti MH CZ poskytne společnosti MH CZ osobní údaje svých zaměstnanců, spolupracovníků nebo členů svých orgánu (jako osob oprávněných k převzetí doručovaného zboží nebo k realizaci objednávky), poskytne tento kupující společnosti MH CZ pouze ty osobní údaje výše uvedených osob, které jsou nezbytné k provádění činností podle kupní smlouvy, pokud s jejich použitím společností MH CZ pro výše uvedené účely získal kupující v případech požadovaných právními předpisy od těchto osob souhlas, a pokud tyto osoby řádně informoval o podmínkách zpracování jejich osobních údajů společností MH CZ.

AKTUALIZACE OZNÁMENÍ

Společnost MH CZ může v budoucnu přistoupit k aktualizaci tohoto oznámení za účelem reflexe změn ve způsobu, kterým jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, nebo za účelem objasnění informací uvedených v tomto oznámení. V případech, kdy je k tomu ze zákona povinna, Vás bude společnost MH CZ informovat o změnách v tomto oznámení anebo o změnách ve způsobu, kterým používá Vaše osobní údaje.

NAPOSLEDY ZMĚNĚNO: 25/05/2018